AVISO DE PRIVACIDAD PARA CLIENTES

 AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA CLIENTES:

En cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “la Ley”), se le informa lo siguiente:

Aviso de privacidad de “Gutiérrez & Asociados, S.C.”, a quien en lo sucesivo se le denominará como “GA” al tenor de las disposiciones generales y particulares del siguiente documento.

 

“GA” al ser una Sociedad Civil, que brinda servicios jurídicos, en las que es necesario la recaudación de datos personales con el objetivo de tener un mejor conocimiento de los clientes y brindar un mejor servicio, pone a disposición de los clientes y/o prospectos de clientes las siguientes determinaciones:

El presente documento tiene como objetivo lo siguiente:

• Informar a los usuarios de las plataformas, páginas web, perfiles, documentos físicos, o cualquier otro documento físico o digital por el que se recabe información, del uso, almacenamiento, protección y divulgación, en su caso, de los datos personales que se otorgan con consentimiento a “GA”.

• Informar de los derechos de ACCESO, RETENCIÓN, CANCELACIÓN y OPOSICIÓN, de los que gozan todos y cada uno de los usuarios que otorgan a “GA” a través de cualquier plataforma, página web, perfil de redes sociales, documentos físicos, o cualquier otro documento físico o digital por el que se recabe información, su consentimiento para retener sus datos personales, a como solicitarlos y acceder a ellos.

1.- RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES

“GA”, señalando para efectos del presente Aviso de Privacidad el domicilio ubicado en Av. Tecnológico, Número 100, Interior 412, Piso 4, Colonia Centro, C.P. 76000 Estado de Querétaro, Querétaro, será el responsable de los datos personales que le sean proporcionados.

Las personas a quienes correspondan los mismos, en lo sucesivo se les denominará como él “Titular”.

2.- DATOS PERSONALES QUE SE SOLICITAN DEL TITULAR

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, “GA” podrá recabar los Datos Personales del Titular, como son: Nombre completo, Fotografía (Identificación Oficial así como la imagen del Titular al ingresar a las instalaciones, a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad) Domicilio (Comprobante de domicilio), Teléfono fijo, Teléfono celular, Correo Electrónico, Nacionalidad, Fecha y Lugar de nacimiento, Estado Civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC o Tax ID), Clave Única de Registro de Población (CURP), Cargo, Número de Cuenta, Actividad Económica e información patrimonial (relación de bienes y relación de ingresos) a los cuales en adelante y en su conjunto se les denominará como “Datos Personales”, de alguna de las siguientes formas: i) Cuando el Titular los proporcione personal o directamente; ii) Cuando “GA” los obtenga de forma indirecta, iii) Cuando el Titular utilice el sitio de internet o los servicios en línea de “GA” y/o iv) Cuando se obtengan por “GA” a través de las fuentes permitidas por la legislación mexicana.

 

Para aquellas personas que tengan el carácter de contacto de algún Titular se les informa que “GA” únicamente requiere sus Datos Personales correspondientes a: nombre completo y fotografía (Identificación oficial) así como la imagen del Titular al ingresar a las instalaciones de “GA” a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad, cargo, teléfono fijo, teléfono celular, corre electrónico, Datos Personales de los que los contactos son Titulares en Términos del presente Aviso de Privacidad.

Para aquellas personas que tengan el carácter de beneficiarios del Servicio de algún Titular se les informa que “GA” únicamente requiere sus Datos Personales correspondientes a: Nombre Completo y Fotografía (Identificación Oficial), Domicilio, Nacionalidad, Lugar y Fecha de Nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), actividad económica, Datos Personales de los que los beneficiarios son Titulares en términos del presente Aviso de Privacidad.

Los Titulares que hayan proporcionado a “GA” los Datos Personales de los beneficiarios o contactos, deberán notificar a los involucrados Titulares haber proporcionado sus Datos Personales a “GA” y el contenido del presente Aviso de Privacidad, lo anterior, con independencia de la notificación que “GA” hará a dichos Titulares del Aviso de Privacidad al primer contacto que tenga con éstos últimos.

Es responsabilidad del Titular de los Datos Personales, el garantizar que los datos que facilite personal o directamente a “GA” sean veraces y completos, así como de notificar a “GA” cualquier modificación a los mismos para dar cumplimiento a la obligación de mantener la información actualizada.

3.- FINALIDADES PARA LAS QUE SE RECABAN LOS DATOS PERSONALES

La información de Datos Personales, que es recolectada por “GA” del Titular tendrá el uso que se describe a continuación:

1. Para la relación correspondiente a la prestación de servicios por “GA”.
2. Para el cumplimiento de los contratos que celebre “GA” con el Titular.

• Para la identificación del Titular.

1. Para la administración de los Servicios.
2. Para el análisis de los Servicios.
3. Para la Actualización de datos del Titular.

• Para llenar los formatos conocidos como “Know Your Custumer”.
• Para contactar al Titular en su carácter de beneficiario para dar cumplimiento a los Servicios.

1. Para proporcionar seguridad a las instalaciones de “GA” y a los titulares que ingresan.
2. Con el propósito de contar con información indispensable y suficiente para controlar el ingreso ordenado, gradual y cauto a las oficinas de la “GA”, cuidando la salud de las personas que ingresen y respetando las acciones y políticas gubernamentales y protocolos internos para hacer frente y mitigar la epidemia causada por la enfermedad provocada por el SARS-CoV-19.

Dichas finalidades son necesarias para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación jurídica que tenga “GA” con el Titular.

Para aquellos Titulares que tengan el carácter de contacto de los Titulares se les informa que «GA» únicamente requiere de sus Datos Personales para la Finalidades establecida en los incisos iii), vi), vii) y ix) anteriores, finalidades que son necesarias para cumplir la relación jurídica que en su caso tengan éstos Titulares con “GA” derivado de su designación con sus beneficiarios

 

 

Por otra parte, para aquellos Titulares que tengan el carácter de beneficiarios de los Titulares se les informa que «GA» únicamente requiere de sus Datos Personales para la Finalidades establecida en los incisos iii), vi), vii), viii) y ix) anteriores, finalidades que son necesarias para cumplir la relación jurídica que en su caso tengan éstos Titulares con “GA” derivado de su designación con sus beneficiarios.

Así mismo, dentro del uso que “GA” dará a la información del Titular está i) el ofrecimiento y promoción de los servicios, ii) envío de boletines, invitaciones e información de los Servicios, así como iii) evaluar la calidad de los Servicios, finalidades que no necesariamente se requieren para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación jurídica que tenga “GA” con el Titular, por lo que, en caso de que el Titular no esté de acuerdo en que “GA” utilice sus Datos Personales para dichas finalidades deberá manifestar su oposición de acuerdo a lo dispuesto en la sección 5 del presente Aviso de Privacidad, ya que, en caso de que el Titular no manifieste su oposición se entenderá que otorga su consentimiento a “GA”.

4.-TEMPORALIDAD, REMISIONES Y TRANSFERENCIAS

La temporalidad del manejo de los Datos Personales del Titular, dependerá de la relación jurídica que se tenga celebrada con “GA”, así como de las obligaciones exigidas por la legislación vigente las autoridades competentes y las políticas internas de “GA”, sin embargo, en relación a los Datos Personales correspondientes a la imagen del Titular que es captada por las cámaras de video vigilancia, dicha información es conservada por “GA” únicamente por un plazo de 30 (treinta) a 60(sesenta) días naturales posteriores a la fecha en la que se obtiene.

La información que sea entregada a “GA”, será resguardada, conservada y protegida, por éste último de acuerdo a lo dispuesto por la legislación vigente y políticas internas de “GA” para efecto de mantener la confidencialidad de dicha información.

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley, “GA” dará acceso a los Datos Personales del Titular (a través de remisiones) a aquellas personas que tengan el carácter de Encargados como pueden ser prestadores de servicios, o socios de negocios de “GA”, que tengan una relación jurídica, que derivado de dicha relación jurídica necesiten conocer la información y asuman el compromiso de mantenerla bajo un estricto protocolo de confidencialidad y seguridad reconociendo además conocer los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad y comprometiéndose a dar cumplimiento a los mismos.

Por lo anterior, si el Titular no manifiesta su oposición para que sus Datos Personales sean transferidos a través de alguno de los medios establecidos en la sección 5 del presente aviso de privacidad, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

En caso de que los Datos Personales resguardados sean requeridos por una autoridad de cualquier índole, o deban ser entregados a ésta ultima de acuerdo a la legislación vigente, estos datos se pondrán a su disposición dentro del estricto cumplimiento a la Ley, transferencia que no requiere del consentimiento del Titular de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 37 de dicho ordenamiento legal.

5.- DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, OPOSICIÓN, REVOCACIÓN Y LIMITACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.

Los Titulares de la información tendrán derecho a solicitar el acceso, rectificación, revocación, cancelación u oposición así como limitar el uso o divulgación de sus datos, mediante:

 

a.- Solicitud escrita dirigida a Octavio Benito Gutiérrez Ramos, titular de “GA”, al siguiente domicilio: Av. Tecnológico, Número 100, Interior 412, Colonia San Ángel, Querétaro, Querétaro, en un horario comprendido de las 9:00 a las 18:00 horas en días hábiles, o

b.- Solicitud formulada al correo electrónico: [email protected]

“GA” dará respuesta a las solicitudes del Titular de la información, siempre y cuando no se actualice algunas de las excepciones contenidas en la Ley, y el solicitante cumpla con lo dispuesto en el Artículo 29 de dicho ordenamiento legal que establece los requisitos que deben cumplir las solicitudes presentadas por los Titulares.

Para que “GA” de trámite a la solicitud de un Titular referente al acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición y/o limitación del uso o divulgación de sus datos, éste último deberá adjuntar a la solicitud la siguiente información y documentación:

1. Nombre del Titular y domicilio u otro medio para que “GA” le comunique la respuesta a su solicitud.
2. Los documentos con los que acredite su identidad o su representación legal del Titular (Identificación Oficial del Titular o del Representante legal y poder de este último).

• La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer el derecho de acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición, limitación del uso o divulgación, así como cualquier otro dato o documento que pueda facilitar la localización de los Datos Personales.

“GA” dará respuesta a la solicitud de un Titular referente al acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición y/o limitación del uso o divulgación dentro de los plazos establecidos en la Ley, es decir dentro de 20 (veinte) días siguientes contados a partir de que reciba la solicitud del Titular, plazo que podrá ser ampliado por “GA” de acuerdo por lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley.

La obligación de acceso a la información se dará por cumplida por “GA” cuando, en caso de que sea solicitado por el Titular, se ponga a disposición de éste último sus Datos Personales en el domicilio de “GA” durante el plazo de 15 (quince) días hábiles siguientes a que se le comunique al Titular la respuesta a su solicitud o bien a través de alguna de las formas establecidas en el Artículo 33 de la Ley, mismas que en la respuesta a su solicitud se le notificarán el Titular.

6.- MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

En el supuesto, de que “GA”, requiera usar sus Datos Personales con fines distintos a los convenidos al tenor de la relación jurídica que se tiene con el Titular y en el presente Aviso de privacidad, o bien, requiera del Titular Datos Personales distintos a los señalados en el presente Aviso de Privacidad, se notificará al Titular en forma escrita, telefónica, electrónica o por cualquier medio óptico, sonoro, visual u otro que la tecnología permita ahora o en el futuro explicando los nuevos usos que pretenda darle a dicha información a fin de obtener su consentimiento en términos de la Ley. Con el presente Aviso de Privacidad, los Titulares de la información quedan debidamente informados de los datos que se recabaron de ellos y con que fines, así como el hecho de que el aviso de privacidad podrá en todo momento ser consultado en la página de “GA” www.gutierrez-abogados.com.mx

“GA”, se reserva el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas comerciales. En dichos supuestos, se anunciará en la página de internet www.gutierrez-abogados.com.mx los cambios de referencia.

 

 

El presente Aviso de Privacidad, así como el manejo en general de la Ley que haga “GA”, se rige por la legislación vigente y aplicable a los Estados Unidos Mexicanos, cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) o ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de México.

Última actualización 21 de Febrero del 2022.